Office ManagerIn (m/w)

Als Säule unseres Teams suchen wir für unser Büro im 7.Bezirk eine Person, die alles Organisatorische fest im Griff hat.

Arbeitsausmaß: 40 Stunden

Einstellung ab sofort

Ihre Aufgaben

• Teamorganisation und -koordination

• Reiseorganisation

• Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

• Kontakt zum IT-Team

• Verwaltung und Bestellung von Büroausstattung und -material

• Empfang und Bewirtung von Gästen

• Betreuung der Telefonzentrale

• Einfache Buchhaltungstätigkeiten

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)

• Berufserfahrung im Sekretariat

• gute Computerkenntnisse in MS Office (MAC-Kenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend nötig)

• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• Teamfähigkeit und Flexibilität 

• Arbeitsstil: selbständig, lösungsorientiert, verlässlich 

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten sind ebenso wichtig, wie ein persönliches Interesse an Kunst 

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf an:

info@viennafair.at